FERPA

Family Education Rights and Privacy Act & Disclosure of Education Records

家庭教育权和隐私权法案(FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99) is a federal law that protects the privacy of student education records. 这项法律适用于所有接受美国联邦教育资助计划资助的学校.S. Department of Education. Under FERPA, 学院一般不会将学生的教育记录中的个人身份信息透露给第三方, including parents, 除非学生提供书面同意.

Understanding Educational Records

“教育记录”一词的定义是那些包含与学生直接相关的信息并由学校或代表学校的一方维护的记录. Under FERPA, 学校一般不需要保存特定的教育记录或包含特定信息的教育记录. Rather, 学校被要求对其保留的教育记录提供一定的隐私保护. Also, 除非有未完成的学生要求检查和审查教育记录, FERPA允许学校销毁这些记录而不通知学生.

Student Rights 

FERPA为esball官方网(“学院”)的学生提供有关其教育记录的某些权利. These rights include:

• 有权在学院收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录. 学生应向记录办公室提交书面请求，确定学生希望检查的记录. 档案办公室将安排查阅记录，并通知学生查阅记录的时间和地点. Written requests should be submitted to:
  
  Records Office
  Rhode Island College
  Building 4 (B4)
  600 Mount Pleasant Ave
  Providence, RI 02908
  records@davemavro.com​
• 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, 误导或以其他方式侵犯FERPA下的学生隐私权. 希望要求学院修改记录的学生应向记录办公室提交书面请求, 清楚地指出学生想要更改的记录部分, and specify why it should be changed. 如果学院决定不按学生的要求修改记录, 学院将通知学生有关决定，并告知学生就修改请求举行听证会的权利. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.
• 在学院从学生的教育记录中披露个人身份信息(PII)之前提供书面同意的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. (欲了解更多信息，请参阅下文“教育记录披露”一节.”)
• The right to file a complaint with the U.S. 就学院涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部提出申诉. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:
  
  Family Policy Compliance Office
  U.S. Department of Education
  400 Maryland Avenue, SW
  Washington, DC 20202

Please Note: Under FERPA, 学校一般不需要保存特定的教育记录或包含特定信息的教育记录. Rather, 学校被要求对其保存的教育记录提供一定的隐私保护. Also, 除非有符合条件的学生要求检查和审查教育记录, FERPA允许学校销毁这些记录而不通知学生.

Disclosure with Written Consent

Under FERPA, 学院一般不会将学生的教育记录中的个人身份信息透露给第三方, including parents, 除非学生提供书面同意. 签署并注明日期的书面同意书必须指明可能披露的记录, state the purpose of the disclosure, 并指明可能向其披露信息的一方或一方类别. When a disclosure is made, if a student so requests, 学院将向学生提供所披露记录的副本.

Disclosure without Consent

However, FERPA允许学校公开这些记录, without consent, 给有合法教育利益的学校官员. “学校官员”被定义为学院在行政管理部门雇用的人员, supervisory, academic, research or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee such as a disciplinary or grievance committee.

其他可能被视为学校官员的个人包括学院以外的志愿者或承包商，他们执行学院本应使用自己员工的机构服务功能，并且在学院对教育记录中PII的使用和维护方面受直接控制, such as an attorney, auditor, 或者是催收代理人，或者是一个学生自愿协助另一个学校官员完成该官员的任务. 如果学校官员需要审查教育记录以履行学院的专业职责，则学校官员通常具有合法的教育利益.

More Cases for Disclosure without Consent

Additionally, FERPA allows schools to disclose records, including PII, without consent, 向下列各方或在下列条件下:

• 致该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员, 或者在学生已经入学的情况下，如果披露的目的与学生的入学或转学有关, subject to the requirements of FERPA.
• To authorized representatives of the U. S. Comptroller General, the U.S. Attorney General, the U.S. Secretary of Education, or state and local educational authorities, 比如负责监督学院国家支持的教育项目的州高等教育机构. 可根据本规定进行披露, subject to the requirements of FERPA, 与联邦或州支持的教育项目的审计或评估有关, 或者执行或遵守与这些项目相关的联邦法律要求. 这些实体可能会向其指定为其授权代表进行任何审计的外部实体进一步披露PII, evaluation, 或代表他们执行或遵守活动.
• 与学生已申请或已收到的经济援助有关, 如果这些信息是决定是否有资格获得援助所必需的, determine the amount of the aid, determine the conditions of the aid, 或者执行援助的条款和条件.
• To organizations conducting studies for, or on behalf of, the College, in order to: (a) develop, validate, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction.
• 授权认可机构履行其认可职能.
• 如果学生是美国国税局的受抚养人，给学生的父母.
• 遵从司法命令或合法发出的传票.
• 给移民归化局(INS)，目的是让INS确定学生的非移民身份, 前提是学生已经签署了I-20表格，并同意为此目的发布教育信息.
• 根据FERPA的规定，向与健康或安全紧急情况有关的适当官员提供服务.
• 致暴力犯罪或非暴力性犯罪嫌疑人的受害者, subject to the requirements of FERPA. 披露的内容只能包括对所指控的罪行或违法行为的纪律处分程序的最终结果, regardless of the finding.
• To the general public, 纪律处分程序的最终结果, subject to the requirements of FERPA, 如果学院确定该学生被指控为暴力犯罪或非强制性犯罪的肇事者，并且该学生违反了针对该学生的指控的学校规则或政策.
• 就学生违反任何联邦法律, state, or local law, or of any rule or policy of the College, 如果学院确定学生违反了纪律，并且学生年龄在21岁以下，则管理使用或拥有酒精或受管制物质.

Please Note: The College 在学生档案列表中保存记录 向谁披露了个人身份信息，以及获得信息的一方或多方的合法利益. 这不适用于具有合法教育利益的学校官员或目录信息.

Directory Information

Additionally, the College may disclose, without consent, 以下是该学生的“目录”信息:

• name
• telephone number
• email address
• honors and awards
• 班级水平(大一、大二、大三、大四或研究生)
• major and/or minor
• degrees
• address
• date and place of birth
• dates of attendance
• 注册情况(全日制、非全日制或未注册)
• graduation date

请注意:学生有权拒绝允许任何或所有有关学生的信息被指定为目录信息. Students can log in to My.RIC和更新目录信息的FERPA限制. 否则，学生必须书面通知记录办公室这样的要求.

Common Scenarios to Consider

当学生带着家长来见老师时, 学生应提供书面批准，包括家长，否则家长可以在办公室外等候.

• 没有学生的书面同意，不能给打电话的家长提供信息.
• 不能把试卷堆在一起让学生去捡.
• 成绩不能张贴在包含识别信息的列表上.
• 如有任何疑问，请致电 401-456-8213.